Asiakirja skannatun näköiseksi 2 minuutissa – Word, Google Docs tai valokuva

Kun haluat muuttaa asiakirjan skannatun näköiseksi, vie se ensin PDF-muotoon (Word: Tiedosto → Tallenna nimellä → PDF; Google Docs: Tiedosto → Lataa → PDF-dokumentti), avaa ilmainen skannaustyökalu, aseta kevyt kierto, lievä kohina ja sumennus, pidä Harmaasävy-väriavaruus, ja lataa tulos. Asettelu säilyy ennallaan, eikä mikään poistu selaimestasi.

Tarvitset asiakirjan, joka näyttää siltä kuin se olisi kulkenut toimiston skannerin läpi, mutta lähellä ei ole skanneria, tai tulostaminen pelkästään uudelleen skannaamista varten tuntuu tuhlaukselta. Tämä opas näyttää, miten asiakirja muutetaan skannatun näköiseksi Word-tiedostoille, Google Docs -asiakirjoille, laskentataulukoille ja puhelinkuville, uskottavin asetuksin ja rehellisin rajoituksin.

Tuotetiedot tulevat omasta työkalustamme; oikeudelliset ja jättämiseen liittyvät taustat tulevat IRS:ltä, Yhdysvaltain tuomioistuimilta, Microsoftilta, Applelta ja kunkin osion linkitetyiltä yliopistolähteiltä.

Miten asiakirja muutetaan skannatun näköiseksi?

Asiakirja muutetaan skannatun näköiseksi kääntämällä jokainen sivu kuvaksi, jossa on skannerin kaltaisia virheitä: pieni vinous, lievä epätarkkuus, kevyt kohina, harmaasävyt ja joskus lämmin paperin sävy. Selaintyökalu tekee tämän sekunneissa, joten Word-tiedosto tai Google Doc voi vaikuttaa paperiskannaukselta ilman mitään tulostamista.

Aito tasoskannaus on valokuva paperista. Lasi ei ole koskaan täysin puhdas, arkki ei koskaan täysin suora, ja anturi lisää heikkoa kohinaa. Kun asiakirjan muutat skannatun näköiseksi digitaalisesti, toistat nämä piirteet tarkoituksella, et vahingossa.

Tulos on myös rakenteellisesti erilainen. James Madisonin yliopiston digitaalisen saavutettavuuden tiimin mukaan ”skannattujen asiakirjojen PDF:t ovat usein vain kuvia asiakirjoista, digitaalisten valokuvien tapaan, eivätkä tyypillisesti sisällä luettavaa tekstiä”. Työkalumme tuottaa juuri tällaisen tiedoston: jokaisesta sivusta tulee JPEG-kuva uuden PDF:n sisällä, joten tekstiä ei voi enää valita, ja linkit ja lomakekentät ovat poissa.

Vaihe vaiheelta: asiakirjasta skannauksen näköinen

Luotettava tapa muuttaa asiakirja skannatun näköiseksi koostuu neljästä vaiheesta: vie tiedosto PDF-muotoon, avaa skannaustyökalu, säädä kiertoa, kohinaa, sumennusta ja väriä, ja lataa uusi PDF. PDF-vienti on juuri se, mikä pitää fontit, taulukot, logot ja sivunvaihdot täsmälleen siellä, minne ne asetit.

1. Vie asiakirja PDF-muotoon. Käytä Microsoft Wordissa Tiedosto → Tallenna nimellä (tai Vie) → PDF. Käytä Google Docsissa Tiedosto → Lataa → PDF-dokumentti. Laskentataulukossa käytä Tallenna PDF:nä tai tulosta PDF:ksi. Ohita tämä vaihe vain pelkkää tekstiä sisältävissä asiakirjoissa.
2. Avaa skannaustyökalu. Siirry osoitteeseen pdflookscanned.com/scan millä tahansa nykyaikaisella selaimella, tietokoneella tai puhelimella, ja pudota PDF sivulle. Tiliä ei tarvita.
3. Säädä skannausasetuksia. Aloita oletuksista (Kierto 1°, Sumennus 0,3, Kohina 0,1, Harmaasävy), lisää 0,5° Kierron vaihtelu, jotta sivut kallistuvat eri tavoin, ja nosta Kellertävyys 0,2–0,4:ään, jos haluat vanhemman paperin sävyn. Seuraa reaaliaikaista esikatselua.
4. Lataa skannattu PDF. Napsauta lataa tallentaaksesi uuden PDF:n, jossa jokainen sivu on JPEG-kuva. Avaa se kerran PDF-katseluohjelmassa varmistaaksesi, ettei tekstiä voi enää valita ja että sivut ovat selkeästi luettavissa.

Koko prosessi kestää yleensä alle kaksi minuuttia lyhyelle kirjeelle tai lomakkeelle. Pidemmät tiedostot vievät enemmän aikaa, koska jokainen sivu renderöidään, suodatetaan ja pakataan selainvälilehdessäsi.

Kannattaako ladata DOCX vai viedä ensin PDF-muotoon?

Vie ensin PDF-muotoon aina, kun asettelulla on merkitystä. Skannaustyökalu hyväksyy DOCX-tiedostot suoraan, mutta se poimii vain raa'an tekstin ja ladontaa sen uudelleen A4-sivuille 11 pisteen Helveticalla 0,75 tuuman marginaalein. Fontit, taulukot, kuvat, ylätunnisteet, logot ja kirjelomakkeet katoavat. PDF käytetään sellaisenaan, joten jokainen yksityiskohta säilyy.

Rakensimme suoran DOCX-tuen mukavuuden, ei uskollisuuden, vuoksi. Se toimii hyvin pelkälle muistiinpanolle, listalle tai luonnokselle, jossa vain sanat merkitsevät. Yrityksen kirjelomakkeella olevalle kirjeelle, täytetylle lomakkeelle tai muotoillulle raportille suora lataus tuottaa sivun, joka ei muistuta alkuperäistä lainkaan, mikä tekee koko tarkoituksen tyhjäksi.

Nyrkkisääntö on yksinkertainen: jos et olisi tyytyväinen näkemään asiakirjan oletusfontilla ilman kuvia, vie se PDF-muotoon ennen kuin muutat sen skannatun näköiseksi.

Miten Word-asiakirja muutetaan skannatun näköiseksi

Word-asiakirjan muuttaminen skannatun näköiseksi onnistuu tallentamalla se PDF:ksi Microsoft Wordista ja ajamalla tuo PDF sitten skannaustyökalun läpi. Wordin oma PDF-vienti säilyttää fontit, taulukot, ylätunnisteet, kuvina asetetut allekirjoitukset ja sivunumerot, jotka skannausefekti sitten muuttaa realistisiksi kuvasivuiksi.

Vie Word-asiakirja PDF-muotoon

1. Avaa asiakirja Microsoft Wordissa ja tarkista viimeinen sivu turhien tyhjien sivujen varalta.
2. Valitse Windowsissa Tiedosto → Tallenna nimellä, valitse kansio ja aseta tiedostotyypiksi PDF. Macilla valitse Tiedosto → Tallenna nimellä (tai Vie) ja valitse muodoksi PDF.
3. Pidä optimointi asetuksessa ”Vakio” terävimpien lähdesivujen saamiseksi.
4. Tallenna, ja pudota uusi PDF sitten skannaustyökaluun.

Microsoftin tuki kertoo, että Office-työpöytäsovellukset voivat tallentaa suoraan PDF-muotoon ”Vakio”-laadulla tulostamista varten tai ”Pienin koko” -asetuksella pienempiä tiedostoja varten. Valitse Vakio: skannausefekti lisää oman JPEG-pakkauksensa myöhemmin, ja terävämmästä sivusta lähteminen antaa siistimmät kirjaimet sumennuksen ja kohinan jälkeen.

Microsoftin sivu kuvaa myös liittyvän asetuksen: ”Jos fontteja ei voida upottaa asiakirjaan, PDF käyttää tekstistä bittikarttakuvia, jotta PDF näyttää samalta kuin alkuperäinen asiakirja.” Tämä asetus ei yksin luo skannauksen näköisyyttä, koska sivu pysyy täysin suorana ja puhtaana, mutta se osoittaa, että teksti voi jo muuttua kuvaksi viennin aikana.

Jos Wordissa ei ole PDF-vaihtoehtoa koneellasi, käytä sen sijaan järjestelmän tulostinta. Tulosta Windowsissa sisäänrakennettuun ”Microsoft Print to PDF” -tulostimeen. Avaa macOS:llä Tulosta-valikko ja valitse PDF → Tallenna PDF:nä. Molemmat tuottavat tavallisen PDF:n, jonka voit seuraavaksi muuttaa skannatun näköiseksi.

Miten Google Doc muutetaan skannatun näköiseksi

Google Docin muuttaminen skannatun näköiseksi onnistuu lataamalla se PDF:nä valinnalla Tiedosto → Lataa → PDF-dokumentti, ja avaamalla tuo tiedosto sitten skannaustyökalussa. Ladattu PDF säilyttää asiakirjan fontit, kuvat ja sivuasettelun, joten skannattu versio vastaa sitä, mitä näet editorissa.

1. Avaa asiakirja Google Docsissa ja vaihda Tulostusasettelu-näkymään nähdäksesi todelliset sivunvaihdot.
2. Valitse Tiedosto → Lataa → PDF-dokumentti (.pdf). Tiedosto tallentuu Lataukset-kansioosi.
3. Avaa skannaustyökalu uudessa välilehdessä ja pudota PDF sisään.
4. Säädä asetuksia, esikatsele ja lataa skannattu kopio.

Google Docs käyttää Yhdysvalloissa yleensä oletuksena Letter-sivukokoa, kun taas suorat tekstilataukset työkaluumme käyttävät A4:ää. PDF-muotoon vieminen välttää tämän ristiriidan: skannattu tiedosto säilyttää sen sivukoon, joka asiakirjalla oli, mikä on tärkeää, jos vastaanottaja tulostaa sen Letter-paperille.

Sama reitti toimii puhelimessa. Käytä Google Docs -mobiilisovelluksessa Jaa ja vie -toimintoa tai Tulosta-vaihtoehtoa PDF:n tallentamiseen, avaa sitten pdflookscanned.com puhelimen selaimessa ja valitse tiedosto Tiedostoista tai Latauksista.

Miten Excel-taulukko tai CSV muutetaan skannatun näköiseksi

Laskentataulukon muuttaminen skannatun näköiseksi onnistuu tallentamalla Excel-työkirja ensin PDF:ksi ja käyttämällä sitten skannausefektiä. XLSX- tai XLS-tiedoston pudottaminen suoraan työkaluun muuttaa jokaisen taulukon CSV-tekstiksi A4-sivuilla, mikä poistaa ruudukot, sarakeleveydet, lukumuodot, värit ja kaaviot.

Laskentataulukot vaativat enemmän valmistelua kuin kirjeet, koska ne harvoin mahtuvat sivulle oletuksena. Avaa ennen vientiä Sivun asettelu (tai Sivun määritys), aseta suunta ja valitse ”Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle”, jotta leveä taulukko ei jakaannu useille paperiarkeille.

1. Valitse tulostusalue, aseta suunta ja skaalaus, ja esikatsele tulostus.
2. Valitse Tiedosto → Tallenna nimellä → PDF, tai tulosta ”Microsoft Print to PDF” -tulostimeen Windowsissa tai Tallenna PDF:nä macOS:llä.
3. Pudota PDF skannaustyökaluun ja pidä Tarkkuus vähintään 2×:ssä, koska pienet taulukon numerot tarvitsevat enemmän pikseleitä.

Raaka CSV-tiedosto on se yksi tapaus, jossa suora lataus on järkevää. Työkalu tulostaa pilkuin erotetut arvot pelkkänä tekstinä A4-sivuille, mikä näyttää yksinkertaiselta datan tulosteelta. Jos haluat muotoillun taulukon, avaa CSV laskentataulukko-ohjelmassa ja vie PDF sen sijaan.

Miten valokuva muutetaan skannatun näköiseksi asiakirjaksi

Puhelinkuvan muuttaminen skannatun näköiseksi asiakirjaksi onnistuu rajaamalla ja suoristamalla se ensin puhelimen sisäänrakennetulla asiakirjaskannauksella, ja pudottamalla kuva sitten skannaustyökaluun. Työkalu asettaa jokaisen JPG- tai PNG-kuvan sen luonnollisessa koossa yhdeksi PDF-sivuksi, lisäten harmaasävyn, kohinan ja sumennuksen, mutta se ei rajaa, oikaise vinoutta eikä korjaa perspektiiviä.

Sisäänrakennettu skannaus hoitaa geometrian. iPhonessa Applen Muistiinpanot-sovellus voi skannata paperisen asiakirjan automaattisella reunantunnistuksella; Tiedostot-sovellus tarjoaa saman skannerin. Monissa Android-puhelimissa on asiakirjatila kamerassa tai Tiedostot-sovelluksessa. Käytä jompaakumpaa saadaksesi litteän, suorakulmaisen sivun ennen skannausilmeen lisäämistä.

• Valo: kuvaa tasaisessa päivänvalossa ilman salamaa, jotta kiiltävään paperiin ei tule kuumia pisteitä.
• Kulma: pidä puhelin yhdensuuntaisena sivun kanssa; jyrkät kulmat sumentavat kaukaisen reunan jopa automaattisen korjauksen kanssa.
• Tausta: aseta arkki tummalle, yksiväriselle alustalle, jotta reunantunnistus löytää kulmat.
• Muoto: jokainen kuva skaalataan sopimaan ja keskitetään A4-sivulle (vaakasuunta leveille kuville); JPG ja PNG upotetaan sellaisenaan, kun taas WebP, GIF, BMP ja SVG muunnetaan JPEG:ksi pisimmän reunan rajoittuessa 2 200 pikseliin.

Yksi kuvatiedosto muuttuu aina yhdeksi yksisivuiseksi PDF:ksi. Jos sopimuksessa on viisi valokuvattua sivua, yhdistä ne ensin: Macilla avaa kaikki kuvat Esikatselussa, valitse ne sivupalkissa ja valitse Tulosta → Tallenna PDF:nä; Windowsissa valitse valokuvat, avaa Tulosta Valokuvat-sovelluksessa ja valitse ”Microsoft Print to PDF”. Muuta sitten tuo yhdistetty PDF skannatun näköiseksi.

Kuva skannatuksi PDF:ksi -oppaamme käsittelee valokuvia tarkemmin.

Miten allekirjoitetusta lomakkeesta tehdään skannatun näköinen

Allekirjoitetusta lomakkeesta tehdään skannatun näköinen ilman tulostamista viemällä täytetty lomake PDF-muotoon, lisäämällä oma allekirjoituskuva työkalun leima/allekirjoitus-vaihtoehdolla, asettamalla sen sijainti ja koko, ja lisäämällä skannausefekti. Allekirjoitus tasoittuu sivukuvaan yhdessä tekstin kanssa, aivan kuten muste aidossa skannauksessa.

Tulosta-allekirjoita-skannaa-kierre on kallis ajan ja rahan suhteen. Esimerkiksi East Tennesseen osavaltionyliopiston kirjasto veloittaa 10 senttiä sivulta mustavalkoisesta ja 25 senttiä värillisestä tulostuksesta, ja silti tarvitaan skanneri jälkeenpäin. Digitaalinen allekirjoittaminen poistaa molemmat vaiheet.

Lisää allekirjoitus- tai leimakuvasi

1. Allekirjoita valkoinen paperi tummalla kynällä, valokuvaa se, ja rajaa tiukasti allekirjoituksen ympäriltä. Läpinäkyvällä taustalla oleva PNG näyttää parhaalta.
2. Avaa skannaustyökalussa leima/allekirjoitus-vaihtoehto ja lataa kuva.
3. Siirrä se vaaka- ja pystysijainnin säätimillä allekirjoitusviivalle, ja säädä kokoa, kunnes se vastaa viivan pituutta.
4. Käytä Harmaasävy-väriavaruutta, kevyttä sumennusta ja kohinaa, ja lataa. Allekirjoituksella on nyt sama tekstuuri kuin painetulla tekstillä.

Sähköiset allekirjoitukset ovat laajalti hyväksyttyjä Yhdysvalloissa. ESIGN Act toteaa, että ”allekirjoitukselta, sopimukselta tai muulta tällaiseen liiketoimeen liittyvältä asiakirjalta ei voida evätä oikeudellista vaikutusta, pätevyyttä tai täytäntöönpanokelpoisuutta yksinomaan sen sähköisen muodon vuoksi”. IRS menee pidemmälle ja listaa hyväksyttyjen sähköisten allekirjoitusten joukossa ”käsinkirjoitetun allekirjoituksen skannatun tai digitoidun kuvan, joka on liitetty sähköiseen asiakirjaan”.

Tuomioistuimet voivat suosia päinvastaista. Kalifornian pohjoisen piirin liittovaltion käräjäoikeus sallii sähköisen jättäjän käyttää vahvistettua ”/s/”-allekirjoitusta monissa asiakirjoissa allekirjoitetun sivun skannaamisen sijaan. Noudata aina vastaanottajan omia sääntöjä.

Mikä reitti sopii kullekin asiakirjatyypille?

Jokainen asiakirjatyyppi tarvitsee hieman erilaisen reitin ja aloitusasetuksen. Muotoillut tekstiasiakirjat kulkevat PDF-viennin kautta lempein asetuksin, laskentataulukot tarvitsevat korkeamman tarkkuuden, valokuvat tarvitsevat rajaamisen ensin, ja allekirjoitetut lomakkeet tarvitsevat allekirjoituskuvan asetettuna ennen skannausefektiä. Alla oleva taulukko tiivistää suosittelemamme lähtökohdat.

Nämä ovat lähtökohtia, eivät kiinteitä reseptejä. Reaaliaikainen esikatselu päivittyy jokaisen liukusäätimen liikkuessa, joten säädä samalla kun katsot sivun pienintä tekstiä.

Mitkä asetukset tekevät tekstiasiakirjasta skannatun näköisen?

Tekstipainotteisille asiakirjoille realistiset asetukset ovat hienovaraisia: kierto 0,5–1,5°, sumennus noin 0,3, kohina 0,05–0,2 välillä, Harmaasävy-väriavaruus ja 2× tarkkuus. Vahvemmat arvot saavat sivun näyttämään vaurioituneelta pikemminkin kuin skannatulta, ja voivat tehdä pienestä tekstistä vaikeasti luettavaa.

Jokaisella säätimellä on määritelty vaihteluväli, joten voit toistaa saman ilmeen myöhemmin. Alla säätimet vaihteluvälein, oletusarvoin ja suosituksin kirjeille, sopimuksille ja raporteille.

Kierto (−10° … 10°, oletus 1°)

0,5–1,5° näyttää käsin asetetulta arkilta. Yli 3° vaikuttaa huolimattomalta.

Kierron vaihtelu (0 … 10°, oletus 0,5°)

0,3–0,8° antaa jokaiselle sivulle hieman eri kallistuksen, kuten oikeassa syöttölaiteskannauksessa.

Sumennus (0 … 1, oletus 0,3)

0,2–0,4 leipätekstille 10–12 pt:ssä; matalampi pienelle tekstille ja alaviitteille.

Kohina (0 … 1, oletus 0,1)

0,05–0,2 lisää anturikohinaa vaarantamatta luettavuutta.

Kirkkaus ja Kontrasti (0 … 2, oletus 1)

Kontrasti 1,1–1,2 jäljittelee valokopiokoneen ilmettä; Kirkkaus 1,05 vaalentaa harmaita taustoja.

Kellertävyys (0 … 2, oletus 0)

0,2–0,5 antaa vaikutelman ei-valkoisesta tai vanhentuneesta paperista; jätä 0:aan siistille toimistopaperille.

Väriavaruus (Harmaasävy tai Värillinen, oletus Harmaasävy)

Harmaasävy useimmille toimistoasiakirjoille; Värillinen vain, jos logojen tai leimojen täytyy säilyttää värinsä.

Reunus (päällä/pois, oletus pois)

Lisää ohuen tumman kehysviivan sivun ympärille, kuten skannerin kannen reunan.

Tarkkuus (1× … 3×, oletus 2×)

2× on noin 144 dpi; 3× on noin 216 dpi pienelle painotekstille, suuremmalla tiedostokoolla.

Syvemmän katsauksen jokaiseen artefaktiin ja valmiisiin asetuksiin löydät oppaastamme skannausefekti. Jos tarvitset sivun vain mustavalkoisena, harmaasävy vs. mustavalkoinen -oppaamme selittää eron.

Miten monisivuiset ja joukkoasiakirjat skannausefektoidaan

Monisivuiset PDF:t käsitellään yhdellä kertaa: jokainen sivu saa samat asetukset, ja Kierron vaihtelu lisää jokaiselle sivulle erilaisen satunnaisen kallistuksen. Monelle erilliselle asiakirjalle joukkoskannaussivu osoitteessa /scan/bulk käsittelee useita tiedostoja ja lataa ne kaikki yhtenä ZIP-tiedostona, yksi skannattu PDF per lähdetiedosto.

Sivumäärä vaikuttaa aikaan ja kokoon. Jokainen sivu renderöidään valitulla tarkkuudella ja tallennetaan JPEG-kuvana, joten 30-sivuinen raportti 3×-tarkkuudella kestää huomattavasti kauemmin ja tuottaa paljon suuremman tiedoston kuin sama raportti 2×-tarkkuudella. Pitkille asiakirjoille 2× on yleensä parempi tasapaino.

Kokorajat ovat tärkeitä, kun lähetät tiedostoja verkossa. USCIS esimerkiksi rajaa jokaisen todistetiedoston 12 megatavuun verkkojättämisessä, ja Kalifornian pohjoinen piiri pyytää jakamaan yli 50 megatavun todisteet. Jos skannattu PDF:si on liian suuri, laske Tarkkuus 1,5×:een tai jaa lähde-PDF ennen käsittelyä.

• Joukkoskannaus: avaa /scan/bulk, lisää kaikki tiedostot, aseta yhteiset asetukset, lataa ZIP.
• Chrome-laajennus: sivupaneelilaajennus käyttää samaa moottoria ja hyväksyy useita tiedostoja kerralla.
• Yhtenäisyys: käytä samoja asetuksia asiakirjoille, joiden pitäisi vaikuttaa tulevan samasta skannerista.

Miten tarkistat, että skannattu kopio näyttää aidolta

Tarkista skannattu kopio kolmessa vaiheessa: avaa ladattu PDF ja yritä valita tekstiä, zoomaa 100 %:iin lukeaksesi pienimmän tekstin, ja katso sitten koko sivua käden mitan päästä arvioidaksesi kaltevuutta ja sävyä. Uskottava tulos epäonnistuu tekstin valinnassa, pysyy luettavana ja näyttää tasaisen epätäydelliseltä.

1. Valintatesti. Paina Ctrl+A tai Cmd+A PDF-katseluohjelmassa. Mikään ei saisi korostua, koska jokainen sivu on nyt kuva.
2. Luettavuustesti. Lue ääneen päivämäärien, summien ja viitenumeroiden numerot. Näitä merkkejä ihmiset tarkistavat ensimmäisenä.
3. Yhtenäisyystesti. Selaa kaikki sivut läpi. Kallistuksen pitäisi vaihdella hieman, kun taas sävyn ja kohinan pitäisi pysyä samana, kuten yhdessä skannausistunnossa.
4. Kokotesti. Katso tiedostokokoa ja vertaa sitä käyttämäsi portaalin tai sähköpostipalvelun rajaan.
5. Metatietotesti. Avaa asiakirjan ominaisuudet. Jos otsikko tai tekijä näyttää yhä luonnoksen nimeä, muokkaa sitä työkalun metatietokentissä ja vie uudelleen.

Metatietovaihe unohtuu helposti. Työkalu antaa asettaa otsikon, tekijän, aiheen, avainsanat, tuottajan ja luojan, joten ominaisuuspaneeli voi kuvata asiakirjaa selkeästi vanhan työnimen sijaan.

Virheet, jotka estävät aidon skannauksen näköisyyden

Useimmat epäonnistuneet yritykset saada asiakirja näyttämään skannatulta johtuvat yhdestä viidestä virheestä: muotoillun DOCX:n lataaminen suoraan, kierron ja sumennuksen liiallinen käyttö, värin ja harmaan sekoittaminen sivuilla, matalaresoluutioisen valokuvan käyttö, tai saman kallistuksen pitäminen jokaisella sivulla. Jokainen näistä on helppo välttää oikealla reitillä ja asetuksilla.

Toinen hienovarainen virhe on odottaa, että työkalu lisää taitoksia, ryppyjä, kahvitahroja tai varjostettuja reunoja. Se ei tee niin; se simuloi puhdasta toimistoskannausta kallistuksella, sumennuksella, kohinalla, sävyllä ja valinnaisella reunuksella. Jos realistinen toimistoskannaus on tavoitteesi, tuo pidättyväisyys on etu.

Muista lopuksi, mitä skannattu kopio menettää. Hyperlinkit, kirjanmerkit, täytettävät kentät ja valittava teksti katoavat. Säilytä alkuperäinen tiedosto muokkausta varten ja jaa skannattu versio vain silloin, kun kuvamainen asiakirja on odotettu.

Muita tapoja saavuttaa sama tulos, mukaan lukien työpöydän tulosta-PDF:ksi-reitit, löydät pääoppaasta miten PDF muutetaan skannatun näköiseksi. Sen selvittämiseksi, mikä oikeastaan määrittää skannatun tiedoston, lue mikä on skannattu PDF.

Asiakirja skannatun näköiseksi: UKK

Nämä vastaukset kattavat kysymykset, joita ihmiset kysyvät useimmin, kun he haluavat muuttaa asiakirjan skannatun näköiseksi: puhelimen käyttö, tulostimen ohittaminen, mitä linkeille ja tekstille tapahtuu, tiedostokoko, yksityisyys ja oikeudellinen hyväksyntä. Jokainen vastaus perustuu siihen, miten työkalu todella toimii tänään.